O SharePoint é uma ferramenta do Microsoft365 incrivelmente poderosa, oferecendo uma série de funcionalidades para ajudar a melhorar a colaboração e a gestão de conteúdos em empresas e organizações. Assim, apresentamos 9 funcionalidades do SharePoint que você pode usar para otimizar sua equipe e melhorar sua eficiência:
9 funcionalidades do Sharepoint
1. Armazenamento de documentos: Primeiramente, o SharePoint permite que você armazene, compartilhe e colabore em documentos de forma fácil e segura. Além disso, ele oferece versões anteriores dos documentos para que você possa sempre voltar a uma versão anterior, caso necessário.
2. Gerenciamento de tarefas: O SharePoint permite que você crie e gerencie tarefas de forma fácil e intuitiva, com a possibilidade de atribuir tarefas a diferentes membros da equipe e acompanhar o progresso.
3. Calendário compartilhado: O SharePoint permite que você crie um calendário compartilhado para a equipe, onde todos podem adicionar eventos, compromissos e reuniões. Nesse sentido, ajuda a manter todos informados e organizados.
4. Listas de compartilhamento: O SharePoint permite que você crie listas de compartilhamento, como listas de contatos, tarefas e itens de projetos. Isso facilita a colaboração e a gestão de informações.
5. Comunicação interna: O SharePoint permite que você crie fóruns de discussão, notícias e outras formas de comunicação interna para manter a equipe informada e conectada.
6. Workflows: O SharePoint permite que você crie workflows para automatizar processos de negócios, como aprovação de documentos e gerenciamento de tarefas. Isso ajuda a tornar seus processos mais eficientes.
7. Personalização: O SharePoint permite que você personalize sua interface, como adicionar logotipos e cores, de acordo com suas necessidades. Em outras palavrasm isso ajuda a tornar sua equipe mais produtiva e eficiente.
8. Integração: O SharePoint é integrado a outras ferramentas de negócios, como o Microsoft Office, o que facilita a colaboração e a gestão de conteúdos.
9. Segurança: O SharePoint oferece uma série de recursos de segurança para garantir que seus dados e documentos estejam seguros. Em síntese, inclui opções de autenticação, criptografia e controles de acesso.
Microsoft 365
Por fim, agora que se familiarizou estas 9 funcionalidades do Sharepoint, conheça mais sobre esta ferramenta e muitos outras disponíveis no Microsoft365, clique aqui!
