O Split Payment é a mudança mais silenciosa — e mais profunda — da Reforma Tributária para o seu fluxo de caixa, e o ERP Protheus precisa estar pronto para ela. Em vez de a empresa receber o valor cheio da venda e recolher o imposto depois, o IBS e a CBS passarão a ser separados automaticamente no momento da liquidação financeira e direcionados ao Fisco. O fornecedor recebe apenas o líquido. Parece um detalhe técnico, mas tem impacto direto em capital de giro, conciliação e fechamento fiscal.
Neste guia, você vai entender o que é o pagamento dividido, o cronograma realista entre 2026 e 2027, o efeito no caixa e — o mais importante para quem usa TOTVS — o que precisa ser ajustado no Protheus para atravessar essa transição sem sustos.
O Que É o Split Payment na Reforma Tributária
O Split Payment (ou pagamento segregado) é uma nova modalidade de recolhimento do IBS e da CBS. Na prática, quando a venda é paga, o sistema de pagamento separa a parcela correspondente ao imposto e a envia diretamente ao Fisco, repassando ao vendedor somente o valor líquido da operação.
O ponto que muitos gestores ainda não internalizaram é este: o Split Payment não cria um imposto novo. Ele muda o como se recolhe — sai do modelo declaratório (apurar e pagar depois) e passa para o recolhimento na própria liquidação financeira. A base legal está na Emenda Constitucional 132/2023 e na Lei Complementar 214/2025, com regulamentação detalhada ao longo de 2026.
Há diferentes modalidades em discussão, do Split Payment tradicional (segregação simples na liquidação) ao Split Payment inteligente, capaz de considerar a compensação de créditos acumulados e recolher apenas o saldo devido. A vinculação acontece entre a NF-e e a transação de pagamento, com a separação operada pelo arranjo de pagamento (Pix, boleto, cartão).
Cronograma: 2026 É Teste, 2027 Começa Pra Valer
É importante separar ruído de fato. Segundo o cronograma da Reforma Tributária, 2026 é um ano de testes e adaptação: documentos fiscais já trazem o destaque de IBS e CBS, há apuração assistida e alíquotas-teste de caráter informativo, mas sem recolhimento financeiro real pelo Split Payment.
- 2026 — fase de testes: ambiente controlado, calibragem de sistemas e validação entre empresas, bancos e Fisco
- 2027 — início facultativo: o Split Payment passa a operar inicialmente em operações B2B, em caráter voluntário, com prioridade para Pix e boleto
- Transição até 2033: obrigatoriedade progressiva e ampliação das modalidades, conforme atos da Receita Federal e do Comitê Gestor do IBS
Vale o alerta: ainda em 2026 já existem prazos de obrigações acessórias relacionadas a IBS e CBS. Ou seja, esperar 2027 para começar a se mexer é tarde demais — a preparação acontece agora.
O Impacto Real: o Fim do "Float" Tributário
O maior efeito prático do Split Payment não é o cálculo do imposto, é o caixa. Hoje, o valor do tributo costuma ficar disponível na conta da empresa por algum período antes do recolhimento — o chamado float tributário, que muitas operações usam, mesmo sem perceber, como capital de giro.
Para empresas de margem apertada, isso exige revisão de prazos, renegociação de contratos e, sobretudo, um ERP capaz de prever e conciliar esse novo fluxo com precisão. É aqui que a preparação do Protheus deixa de ser um item de TI e vira pauta de diretoria financeira.
O Que o Protheus Precisa Para Suportar o Split Payment
No ecossistema TOTVS, a base de tudo é a migração do cálculo tributário do antigo modelo TES (Tipos de Entrada e Saída) para o Configurador de Tributos — a rotina FISA170, que centraliza a lógica fiscal e financeira do novo regime.
Configurador de Tributos (FISA170): o motor da adequação
- Centralização das regras: o Configurador passa a comandar o cálculo de IBS e CBS, integrando vendas, faturamento, compras e financeiro de forma consistente
- Regras financeiras: composição de cálculo, bases, percentuais, vencimento de títulos e retenções — itens essenciais para a não cumulatividade e para o tratamento do Split Payment
- Versão mínima recomendada: manter o Protheus na release 12.1.2410 ou superior, para ter as funcionalidades e correções da Reforma
Financeiro e conciliação: onde o Split Payment "aparece"
O Split Payment impacta diretamente conciliação, financeiro e fechamento fiscal. Como o valor recebido passa a ser líquido, o ERP precisa registrar a parcela retida, conciliar o que efetivamente entrou e refletir isso na previsão de caixa — sem planilhas paralelas. Cadastros mestres desalinhados são a principal fonte de erro nessa etapa.
O Configurador de Tributos só entrega previsibilidade quando os cadastros estão coerentes com a operação. Dado ruim gera imposto errado — e, com Split Payment, o erro vira problema de caixa em tempo real.
Quer entender o passo anterior dessa jornada? Veja nosso conteúdo sobre como migrar da TES para o Configurador de Tributos sem erros.
Como Preparar Seu Protheus Agora — Checklist Prático
- Diagnóstico de versão: confirme se o ambiente está na 12.1.2410+ e com os pacotes de Reforma aplicados
- Status da migração TES → Configurador: mapeie o que já foi migrado e o que ainda calcula pela TES
- Saúde dos cadastros mestres: produtos, clientes, fornecedores e regras fiscais coerentes por filial
- Simulação de cenários: projete carga de IBS/CBS e o impacto no caixa com o Split Payment ativo
- Conciliação financeira: ajuste rotinas para reconhecer valores líquidos e parcelas retidas
- Homologação fiscal: teste com cenários reais antes da virada para 2027
Como a Vanquish Code Ajuda na Adequação ao Split Payment
A Vanquish Code é uma empresa full-service de TI com profundidade técnica em ERP Protheus, DBA especializado e soluções de IA Agêntica. Na adequação à Reforma Tributária, nossa abordagem une compliance fiscal e visão de negócio:
- Diagnóstico gratuito do ambiente Protheus: versão, situação da migração TES → Configurador de Tributos e qualidade dos cadastros
- Parametrização do Configurador de Tributos (FISA170): regras fiscais e financeiras alinhadas ao IBS, à CBS e ao Split Payment
- Ajustes no financeiro e na conciliação: para que o caixa reflita o recebimento líquido sem retrabalho
- Simulação, homologação e treinamento: cenários reais e equipe preparada antes de 2027
Conclusão: Quem Prepara o Protheus Agora Sai na Frente
O Split Payment muda menos o quanto sua empresa paga de imposto e muito mais quando e como esse dinheiro sai do seu caixa. A diferença entre as empresas que vão atravessar 2027 com tranquilidade e as que vão sofrer com falta de capital de giro está na qualidade da preparação do ERP — Configurador de Tributos parametrizado, cadastros saudáveis e financeiro conciliado.
A Vanquish Code está pronta para conduzir esse processo, do diagnóstico gratuito à homologação fiscal, com profundidade real em Protheus e na Reforma Tributária.